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Gestión Legal & Operación In-House (Legal Ops)

Ayudamos a transformar áreas jurídicas en verdaderas unidades estratégicas.

Alineamos estructura, procesos y tecnología para fortalecer el rol estratégico del equipo jurídico. Rediseñamos flujos de trabajo, roles y arquitectura organizacional; implementamos tecnología legal y estandarizamos procesos que permiten a las áreas usuarias  autogestionar necesidades básicas. Todo orientado a alinear al equipo jurídico con los objetivos de la organización y mejorar su capacidad de respuesta, eficiencia y posicionamiento interno.

Lo que hacemos

Gobierno legal corporativo

  • Evaluamos la estructura organizacional, funciones, perfiles y procesos del área jurídica, con el objetivo de encontrar oportunidades de mejora.
  • Asesoramos en la creación o reorganización de equipos legales in-house.
  • Documentamos procesos legales, identificamos riesgos y definimos controles estratégicos.
  • Establecemos indicadores (KPIs) e informes de gestión para mejorar el desempeño legal.
  • Diseñamos estrategias para impulsar la transformación cultural, el liderazgo jurídico y la formación continua.
  • Creamos manuales éticos y normativos para abogados internos, alineados con estándares locales e internacionales.
  • Fortalecemos el posicionamiento del área jurídica frente a los grupos de interés (stakeholders) internos y externos.
  • Asistimos en la definición de planes estratégicos alineados con los objetivos organizacionales y del negocio.

Gobierno legal corporativo

  • Evaluamos la estructura organizacional, funciones, perfiles y procesos del área jurídica, con el objetivo de encontrar oportunidades de mejora.
  • Asesoramos en la creación o reorganización de equipos legales in-house.
  • Documentamos procesos legales, identificamos riesgos y definimos controles estratégicos.
  • Establecemos indicadores (KPIs) e informes de gestión para mejorar el desempeño legal.
  • Diseñamos estrategias para impulsar la transformación cultural, el liderazgo jurídico y la formación continua.
  • Creamos manuales éticos y normativos para abogados internos, alineados con estándares locales e internacionales.
  • Fortalecemos el posicionamiento del área jurídica frente a los grupos de interés (stakeholders) internos y externos.
  • Asistimos en la definición de planes estratégicos alineados con los objetivos organizacionales y del negocio.

Optimización de procesos jurídicos

  • Implementamos principios de Gestión de Proyectos Jurídicos (Legal Project Management – LPM) para planificar y controlar la atención de sus necesidades y asuntos jurídicos.
  • Reorganizamos procesos para optimizar la atención de las  necesidades jurídicas de la organización, como la redacción y gestión de contratos; la administración de juntas, asambleas y comités corporativos; el manejo de litigios y la respuesta a consultas de áreas internas o usuarios.
  • Diseñamos y acompañamos la implementación de flujogramas de procesos, guías, lineamientos, minutas y modelos, con el fin de estandarizar la calidad y garantizar una atención oportuna.
  • Diseñamos e implementamos herramientas de autogestión que agilizan la atención de necesidades jurídicas y liberan recursos de intervención del equipo jurídico.
  • Creamos mecanismos de seguimiento al trabajo jurídico alineados con los objetivos del negocio.
  • Acompañamos proyectos legales orientados a reducir tiempos de respuesta y costos, así como en  mejorar la calidad de los entregables.

Innovación, tecnología y diseño legal (Legal Tech & Legal Design)

  • Realizamos diagnósticos de madurez tecnológica y alfabetización digital del área legal.
  • Seleccionamos e implementamos herramientas LegalTech (IA, gestión documental, e-discovery, dashboards, etc.).
  • Acompañamos la implementación de proyectos de automatización y gestión documental para optimizar la atención de consultas jurídicas, así como de procesos judiciales, extrajudiciales y administrativos.
  • Capacitamos áreas legales en el uso de herramientas tecnológicas aplicadas al derecho.
  • Diseñamos tableros (dashborads) para monitorear riesgos, indicadores de desempeño, ejecución presupuestal y carga de trabajo del equipo.

Gestión de proveedores y recursos legales

  • Diseñamos y acompañamos la contratación de asesores jurídicos, peritos y proveedores alternativos de servicios legales (e-discovery, gestión documental, servicios de apoyo en litigios, etc.). 
  • Asesoramos en el diseño y evaluación de modelos tarifarios para la remuneración de servicios jurídicas (esquemas alternativos de honorarios – AFAs, honorarios fijos, tarifas variables o escalonadas –sliding scale, etc.).
  • Actuamos como enlace con firmas internacionales, gestionando la comunicación y alineación con el cliente, y adaptando estrategias al contexto cultural, legal y comercial local.
  • Elaboramos presupuestos y mecanismos de control de la gestión financiera del área legal.
  • Asesoramos en procesos de externalización de procesos jurídicos de la organización (legal process outsourcing – LPO).

Casos representativos

01

Lideramos la creación del área jurídica de resolución de conflictos en una empresa estatal, incluyendo su estructura, procesos y gestión de recursos. Coordinamos la defensa en litigios y arbitrajes en Colombia y el exterior por más de USD 4.000 millones y el cierre jurídico de uno de los mayores proyectos de infraestructura industrial del país.

02

Asesoramos a una de las principales empresas estatales del país en la modernización de su gobierno corporativo legal, fortaleciendo comités y procedimientos de conciliación para mejorar el control interno y reducir riesgos jurídicos, fiscales y disciplinarios.

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Madero
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